今回の Google Apps アップデートはサービスとして本気で提供していく感じを受ける内容で、サービスの内容を充実させるとともに、サービス名を多少変更していた。

素朴な疑問がひとつある。なぜこの情報がEnterprise Japan 公式ブログに記載されているものの、Google Apps 公式アップデート情報に何も記載がないところだ。

Googleが提供しているメールサービスになるが、いろいろな性能面で他サービスを寄せ付けない圧倒的なサービスを実現している。また、使うか、使わないかの判断基準に「金」を意識しなくてもいいところがいい。このGmailサービスは積極的に利用している。情報保護の関係からWebメールを禁止している企業も多いが、便利過ぎてこっそり利用している人も多いとおもう。結果的に企業が社員の動向を把握するにはWebメールベースで監視ツールが利用できるGmailを標準におかなくてはならなくなる。

「ホームページを作成管理するサービス」と思っていたが、位置づけてきには「WikiやBlog、ファイル」といったコンテンツを管理することが主目的として利用している。ページのタイプとして純粋なページとBlog形式のページをつくることができる。このページはBlog形式のページで作成されている。Wikiといったディクショナリは通常のページで作成して、経緯や履歴はBlog形式で記録しておくような使い方になる。

このサービスは今はやっているTwitterの元祖だと思う。グループはGoogle Account を持っていれば自由に利用することができる。グループを作成して議題を決めてディスカッションを行うことが可能となり、記憶ではなく記録にのこり、時間を問わず返答できるので企業内で利用していくには非常に重宝する。忘れてはいけないのが結果をまとめてGoogle Sitesに記録しておくことだ。議題と経緯が記載されていても結果が何か探さなくてはならないのは非常に効率が悪い。このサービスは過程を担い、結果はGoogle Sitesが担うといった使い方になる。

このサービスが非常に便利がよい。カレンダーが複数作成できそれぞれのカレンダーをまとめてひとつのカレンダーとして表示することができる。私は誕生日や記念日といった家族行事用のカレンダーをひとつ用意して家族で共有している。また、家族の休日の予定もここに記入するようにしていて、仕事のスケジュールとブッキングしないようにしている。仕事のスケジュールとしてはプロジェクトごとにカレンダーを分けてプロジェクトメンバと共有している。こうすることによってプロジェクトの全体と進捗をわざわざ本人を尋問しなくても把握することができる。

このサービスについてはまだ使用を進めていない。

世の中には無数のインターネットサービスが存在していて、今もまだまだ増え続けている。そんな中、あれもやってみたい、これもやってみたいと考えるのは自然な発想かと思うが、注意しなければならないのは「事業としてやっていない限り、プライベートでは１日１つしか無理」ということだ。プライベートだと自分のために利用できる時間は限られる。その限られた時間をどううまく利用していくかがポイントになる。当然インターネットを利用していると、いつかは副収入というキーワードに直面する。何かを継続的に行うには利用できる時間に見合った量に制限を設けなければならない。これは職場でも同じことが言えると思う。よく見る光景として投資という位置づけで社内プロジェクトを発足させ内容を詰めているが要件が肥大化し過ぎて実現することが困難となり何も完了しなくなる状況だ。限られたリソース（人や時間、お金等の資源）で確実に事を達成していくには程よい大きさの作業量に絞っていかなくては何も完成しない。同じ要素のものを複数平行で進めようとすると無意味感を覚えて続かない。例えば、MixiやFacebookといったSNS系ならどちらかひとつに絞る。当然乗換期はあると思う。そのときでも試用期間を１カ月なら１カ月、１週間なら１主観と定めて今まで利用しているサービスを完全に止めて次のサービスを試用する方が自分に合っているかどうか判断し易い。と、いうのも、情報収集に必要な時間を確保できるのでサービスを上手に使いこなすコツを見つけやすくなる。そのコツを踏まえて乗り換えるかどうかを判断する方が間違いがなくてよいと感じる。

ダッシュボードについては今までに比べて視認性が向上していて、知りたい情報が手に取るようにわかりGood!

Adsenseを使った小遣い稼ぎをしたい人には十分すぎる内容になっている。ここまで性能が増していればAdsenseの収益状況が把握し易すく、結果を把握し易いので頑張りにつながりやる気も増してくる。