何となく必要になり使い始め気がつけば手放すことが出来なくなっている場合が多いMicrosoft Office。よくこんな事を耳にする訳だが、本当にこのような状態となっている企業は意外と少なく、実はファイルの整理がうまくできていないだけの場合が殆どのように思えて仕方がない。と、いうのも最近ＩＴ化があまり進んでいない業界や中途半端にＩＴ化したような気のする企業に対して Google Apps を導入する機会がある。毎回のようにここが引っ掛かってしまう。「乗り換えることができない」は環境が理由でそうなっているのか、人の気持ちがそうさせているのかをちゃんと現状を把握して見極めないといけないように思えた。Google Docsもバージョンアップを繰り返して品質的には Microsoft Office と大差ない。そして中小企業が必要としている機能もあまり複雑ではないので十分に乗り換えれるはずなのだが、なぜかうまくいかないこともある。使う人の意識がまだまだ「ファイルは自分のＰＣ内にできる」ということから離れていないのが原因だった。